隨著檔案信息化管理進入數字化、智能化時代，賦能數字檔案應用的需求日益凸顯。2024年12月，國家檔案局印發《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》，辦法緊隨數字中國建設節奏，將智能化技術引入數字檔案應用領域，標志著行業主管部門對數字檔案室建設提出新的目標和要求。在此背景下，首都信息自主研發的紅藤檔案系統快速完成迭代，實現檔案管理、檔案業務、檔案工作等多維度的創新應用價值。

紅藤檔案系統是數字檔案領域的“新星”產品，在2025年全球數字經濟大會創新發布活動上面世。該系統以賦能數字檔案應用為核心定位，覆蓋檔案工作的收集、管理、保存、利用、移交等全業務場景，面向黨政、企業、教育、醫療等行業客戶，進一步提升檔案應用訪問的安全性，以及提高檔案的利用率和管理效率。

突破痛點

紅藤檔案系統有效匯聚、歸檔各業務部門離散的檔案數據資源，實現檔案數據全線上化流轉。基于對客戶痛點的理解，紅藤檔案系統聚焦檔案集約化管理需要、文檔一體化管理、檔案共享與利用，并有效解決向檔案館進館移交的要求，讓檔案管理工作高效落地。

核心價值

檔案管理價值

紅藤檔案系統具備檔案全門類管理、檔案業務全流程管理、檔案數據全生命周期管理等功能，打通實現檔案數字化全管理。通過智能化引擎，聚力賦能數字化成果接收質檢、三合一輔助管理以及數據檢測等場景，有效提升檔案管理效能。

檔案業務價值

紅藤檔案系統具備各業務環節管理能力，包括檔案收集、歸檔管理、檔案保存、檔案鑒定、檔案統計、檔案移交、檔案利用等應用服務功能，實現檔案業務全流程化的應用。并在檔案開放鑒定、檔案編研、智能利用等業務場景中引入人工智能技術，為檔案業務提供了更便捷的服務能力。

檔案工作價值

紅藤檔案系統內嵌檔案行業標準和規范，支撐檔案數字化工作和輔助檔案管理規范化執行，實現依法治檔。產品采用全信創技術路線研發，符合等保和分保的安全測評要求。

核心優勢

紅藤辦公系統的架構整體包括14個功能模塊，5大核心應用，輔以系統管理員、安全保密員、安全審計員功能。產品的核心優勢包括：

第一，合規性，完全符合數字檔案室建設相關規范和標準。實現依法依規治檔，提升檔案工作規范化水平，支撐檔案數字化業務工作、健全檔案管理。

第二，全棧國產化環境適配。面向服務黨政企事業單位檔案管理部門，滿足全信創路線和國產化適配要求，實現檔案收集、歸檔管理、利用的全業務場景服務應用。

第三，安全性。嚴格對標分保測評規范，實現業務數據的精準分級，符合分保的數據隔離要求和等保的安全防護體系要求。

紅藤檔案系統不僅實現檔案集約化管理需要，以及單位內部檔案有效共享，顯著提高檔案利用率，通過與OA等業務系統歸檔對接，還可貫通實現文檔一體化管理，并與數字檔案館系統對接，滿足向檔案館進館移交的工作要求，逐步實現向“單套制”演進。