正值年中，全國打工人都在緊鑼密鼓的參與同一項活動 —— 開會。
對上半年進行復盤總結，對下半年工作提前規(guī)劃，這些都能在會議討論中迅速達成共識。在數(shù)字時代，開會更加方便了，各類云會議工具琳瑯滿目，身處不同辦公區(qū)域的同事不必來回奔波，與客戶交流也能隨時隨地開展。
就在上個月，IDC 剛剛發(fā)布了《2024 年中國視頻會議市場研究報告》。數(shù)據(jù)顯示，中國云會議市場在持續(xù)的商業(yè)化進程推動下保持了穩(wěn)健的增長態(tài)勢，規(guī)模同比增長 13.2%，表明線上會議正在被越來越多打工人接納。
盡管大多數(shù)人都在使用云會議工具開會，但要開好一場會并不容易：
● 把會議組織起來就已經(jīng)很費力，人越多效率越低，無效對話占據(jù)一半，還有大把時間浪費在調(diào)試設備和互相喊麥“喂喂喂”上；
● 時而網(wǎng)絡信號不佳，線上同事的臉若隱若現(xiàn)，聲音斷斷續(xù)續(xù)，長篇大論輸出之后發(fā)現(xiàn)對方一句也沒聽見；
● 畫面聲音延遲明顯，雙方陷入一直在搶話又一直互相謙讓的尷尬局面，“你先說你先說”、“聽得到嗎”不絕于耳；
● 最尷尬的是，好不容易會議氛圍漸入佳境，免費會議時長用完了，要么會議就此中斷，要么現(xiàn)場充值延長會議時間，無論哪種情況都讓會議組織者充滿了窘迫。
沒法好好開會，甚至成為了打工人對職場最大的不滿來源。線上會議的初衷是為了提高生產(chǎn)力，現(xiàn)在生產(chǎn)力提沒提高尚未可知，打工人先被糟糕會議體驗折磨瘋了。
好的會議體驗，不應該被成本或技術阻擋。網(wǎng)易會議正在做點不一樣的事情，那就是：個人免費｜支持開源｜企業(yè)可私有部署。不只是工具體驗的優(yōu)化，更是從底層架構上，把會議能力交還給用戶和企業(yè)。
一、不花一分錢，隨時實現(xiàn)開會自由
在使用網(wǎng)易會議之前，先來了解一下這款產(chǎn)品背后的網(wǎng)易云信。
網(wǎng)易云信是集網(wǎng)易 28 年技術打造的融合通信與云原生 PaaS 服務專家，提供融合通信與云原生核心產(chǎn)品及解決方案，包含 IM 即時通訊、視頻云、短信，及輕舟微服務、中間件 PaaS 等。目前，融合通信已接入 220 萬企業(yè)開發(fā)者，全球注冊應用數(shù)超 75 萬，IM 月均消息量 3100+ 億條居行業(yè)首位。
背靠網(wǎng)易集團、多年的音視頻底層技術積累，讓網(wǎng)易會議有了改善打工人開會體驗的底氣。自誕生之初，網(wǎng)易會議個人版就對外官宣免費使用，并將會議簽到、會議管理、美顏、虛擬背景等功能完全免費開放給全部用戶。
也就是說，個人用戶注冊即可使用，3 秒馬上入會，從中小企業(yè)員工到自由職業(yè)者，不花一分錢就能輕松享受專業(yè)級的會議體驗，充分降低用戶使用會議的門檻。
二、開源、智能、安全的企業(yè)級會議引擎，生產(chǎn)力提效舉重若輕
如果說免費的個人版網(wǎng)易會議是一個普惠的協(xié)作入口，那么網(wǎng)易會議企業(yè)版就是為組織效能提升而設計的智能引擎，聚焦智能、安全、可靠等維度的優(yōu)勢，解決規(guī)模化協(xié)作的真實痛點。
（1）搭建企業(yè)自有的專屬會議系統(tǒng)
我們都知道，企業(yè)品牌是一家企業(yè)寶貴的資產(chǎn)，也是企業(yè)精神的重要體現(xiàn)。品牌內(nèi)宣的方式在演變，從早些年生產(chǎn)車間隨處可見張貼的口號和海報，到后來電梯間和樓道口的電子屏幕，以及精心制作的企業(yè)內(nèi)部刊物等，都在增強著企業(yè)員工的歸屬感，激發(fā)著員工的積極性與創(chuàng)造力。
網(wǎng)易會議開源了客戶端和會議組件，個人開發(fā)者能夠快速將音視頻會議功能集成到現(xiàn)有應用中，只需一周就能開發(fā)出一個屬于自己的專屬會議系統(tǒng)。網(wǎng)易會議為企業(yè)提供了多項品牌定制化功能，例如：修改自定義企業(yè)域名信息、自定義換膚、企業(yè)專屬會邀鏈接、會邀封面、會議詳情頁、會議背景等等，全面提升品牌辨識度。
每位參加線上會議的員工都能一眼看到獨一無二的品牌標識；在與外部會議交流時，客戶也能輕松 get 到這些品牌信息，無形中增強了企業(yè)的專業(yè)性、客戶的信任感。
（2）把 AI 裝進會議系統(tǒng)里
AI 時代，一個好的會議產(chǎn)品既要有面子，也要有里子，注重“內(nèi)外兼修”。
除了品牌定制，網(wǎng)易會議融合了 AI 能力，讓大模型來真正助力生產(chǎn)力提效。基于網(wǎng)易云信通用 AI-PipeLine 架構，網(wǎng)易會議內(nèi)載 AI 會議助手，能夠?qū)﹂_會過程中的人聲進行實時識別和翻譯，將音視頻轉(zhuǎn)化成字幕；在會議結束后，自動生成 AI 會議紀要，將會議重點信息準確無誤記錄，還能進行內(nèi)容提煉和分析。
在大模型幫助下，會議紀要準確性大大提升，并且還能自行學習“進化”，用的頻次越高，記的越準。對于特定行業(yè)的專有名詞，網(wǎng)易會議亦支持特定的行業(yè)知識庫配置，滿足特定場景下應用需求。如此一來，大大解放了人為記錄的時間和精力。
在 AI 加持下，網(wǎng)易會議不再只是一個用來連接各方的通道型工具，而是你的智能會議助理，具備了對會議內(nèi)容的學習和判斷能力，并能根據(jù)你的要求做出一定輔助決策，成為辦公協(xié)同效率提升的重要角色。
（3）數(shù)據(jù)安全有保障
但是也會有企業(yè)擔憂，通過接入 AI 實現(xiàn)會議內(nèi)容分析，是否會產(chǎn)生新的信息安全問題？
在部署模式方面，網(wǎng)易會議支持公有云、私有云、混合云等多種部署方式，對于政府、央國企、金融等數(shù)據(jù)安全要求高的行業(yè)，可按需選擇私有云和混合云部署。
若是企業(yè)原本就已經(jīng)建設了傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)，仍需繼續(xù)使用，網(wǎng)易會議也提供了將云視頻會議與傳統(tǒng)視頻會議集成的服務，通過會議室連接器讓 SIP 或 H.323 協(xié)議終端設備能夠加入網(wǎng)易會議，實現(xiàn)無縫連接，降低整體部署成本。
此外在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、算法加密等環(huán)節(jié)都進行了強安全管控，采用多維度的安全保障技術，提供國密加密保護，同時支持自定義加密算法，確保會議數(shù)據(jù)的安全可控。隨著有關部門對信息安全、自主可控日益重視，應用軟件的國產(chǎn)化進程加速。網(wǎng)易會議積極響應信創(chuàng)要求，支持信創(chuàng)化環(huán)境，全面適配各類國產(chǎn)化軟硬件平臺。
在這個信息爆炸、時間寶貴的時代，網(wǎng)易會議致力于讓每一次溝通變得高效、有序，讓每一位打工人都能從無效會議中解放出來，將精力投入到更有價值和創(chuàng)造性的工作中去。
別讓員工淚，灑在低效會。快試試網(wǎng)易會議吧！
