近期，中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)：眾安集團(tuán)啟動(dòng)章管家全面部署項(xiàng)目，與章管家加深合作，共建印章安全管理平臺(tái)，賦能管理創(chuàng)新，助力企業(yè)發(fā)展。5月12日，眾安集團(tuán)舉行了印章管理系統(tǒng)上線及培訓(xùn)會(huì)，現(xiàn)場的參會(huì)人員約20人、線上200余人，包括各中心、各部門代表，以及項(xiàng)目資料員及銷售內(nèi)勤全體人員。

之前在2021年12月，眾安集團(tuán)舉行章管家啟動(dòng)會(huì)，在杭州區(qū)域公司開展首次試點(diǎn)。系統(tǒng)運(yùn)行已近半年，期間雙方逐步加深溝通，章管家根據(jù)眾安集團(tuán)實(shí)際需求不斷調(diào)整服務(wù)，最終共同推動(dòng)集團(tuán)全面展開智能印章解決方案的部署。

關(guān)于眾安集團(tuán)

眾安集團(tuán)（00672．HK），香港聯(lián)交所主板上市企業(yè)，于1997年成立于杭州，堅(jiān)持地產(chǎn)核心主業(yè)，圍繞“地產(chǎn)＋”全面布局，下設(shè)：房產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)、資本四大戰(zhàn)略版塊；業(yè)務(wù)覆蓋中高端住宅、商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)及運(yùn)營、物業(yè)服務(wù)、金融、酒店、影院、健康、教育等，為中國家庭提供全生命周期的美好生活方案。旗下以商業(yè)地產(chǎn)為支柱產(chǎn)業(yè)的中國新城市商業(yè)發(fā)展有限公司（01321．HK）于2014年在港上市。兩家上市公司、國際化資本平臺(tái)雙輪驅(qū)動(dòng)為眾安快速發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

項(xiàng)目概況

經(jīng)多年發(fā)展，眾安集團(tuán)已形成多產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展格局，組織大、人員多、跨區(qū)分布，管理半徑與管理復(fù)雜度皆變大。為滿足集團(tuán)規(guī)模發(fā)展要求，完善印章管理風(fēng)控體系，提升企業(yè)印章管理水平，2021年6月，眾安集團(tuán)人力行政中心，信息管理中心及成本經(jīng)營中心啟動(dòng)了印章管理系統(tǒng)招標(biāo)流程。

通過一個(gè)多月的溝通與了解，章管家可實(shí)現(xiàn)印章新增－刻制－庫管－銷毀全生命周期管理，并實(shí)現(xiàn)印章在線遠(yuǎn)程管理，讓印章使用可視可管可控可溯，能夠?yàn)榧瘓F(tuán)印章管理體系搭建夯實(shí)基礎(chǔ)。7月14日，眾安集團(tuán)完成定標(biāo)，選擇由上海建業(yè)信息科技股份有限公司承接此項(xiàng)目，開展章管家印章管理系統(tǒng)的試點(diǎn)運(yùn)行。

歷經(jīng)三個(gè)多月開發(fā)過程中，章管家服務(wù)團(tuán)隊(duì)配合眾安集團(tuán)人力行政中心展開不同場景的用印測試，挖掘平臺(tái)公司、項(xiàng)目公司用印的特點(diǎn)，將章管家管理理念和操作流程融入實(shí)際業(yè)務(wù)中。2021年12月9日首先在杭州區(qū)域公司試點(diǎn)上線運(yùn)行。3個(gè)半月的試點(diǎn)過程中，針對杭州區(qū)域公司提出的問題，信息管理中心、章管家實(shí)施團(tuán)隊(duì)及時(shí)解決了發(fā)現(xiàn)的問題和需求，完成“試點(diǎn)”驗(yàn)收。

章管家首次上線推廣的成功，離不開眾安集團(tuán)人力行政中心和信息管理中心的支持，在雙方的緊密配合下，經(jīng)集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，眾安集團(tuán)決定于2022年5月13日正式在全集團(tuán)推廣運(yùn)行章管家印章管理系統(tǒng)。

為什么選擇章管家

眾安集團(tuán)作為大型房地產(chǎn)集團(tuán)，設(shè)有多個(gè)區(qū)域公司，進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)管理，對風(fēng)險(xiǎn)控制有著較高的要求，特別是印章風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過招標(biāo)評比，眾安集團(tuán)選擇章管家，為集團(tuán)印章管理的安全性加碼，以智慧管理助力企業(yè)發(fā)展。

使用章管家之前，眾安集團(tuán)主要采取總部印章集中管理，各區(qū)域公司由印章機(jī)要員管理的模式。用印流程為在集團(tuán)OA平臺(tái)發(fā)起申請，經(jīng)審批后進(jìn)行線下蓋章。實(shí)際蓋章過程主要靠人來把控，存在風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

部署章管家以后，眾安集團(tuán)的印章管理架構(gòu)不變，仍由相應(yīng)管理員進(jìn)行印章管理。章管家通過軟硬件結(jié)合方式，為印章管理手段智慧升級。用印流程在線上完成申請、審批后，線下需通過章管家來進(jìn)行蓋章操作。

章管家給每一個(gè)傳統(tǒng)實(shí)體印章裝上智能硬件，使其變?yōu)榭稍诰€實(shí)時(shí)管控的智能印章，幫助公司打造高效運(yùn)行、精準(zhǔn)管控的管理閉環(huán)：章管家申請→OA審批→章管家智能用印→用印信息實(shí)時(shí)同步上傳→管理平臺(tái)查看蓋章結(jié)果。通過印章智能終端代替?zhèn)鹘y(tǒng)線下蓋章操作，未經(jīng)過授權(quán)允許的情況下，設(shè)備終端是無法啟用的；經(jīng)管理平臺(tái)授權(quán)后，設(shè)備終端啟動(dòng)對文件進(jìn)行蓋章，并將蓋章過程拍照記錄。防止惡意用印、未申請用印等。

對于事業(yè)部印章的管理，章管家的遠(yuǎn)程蓋章功能，幫助各區(qū)域公司打造遠(yuǎn)程有效管控模式：事業(yè)部用印使用遠(yuǎn)程蓋章，由區(qū)域公司機(jī)要員二次審核、實(shí)時(shí)確認(rèn)下蓋印章。印章外借情況下，隨時(shí)遠(yuǎn)程控制使用，并能實(shí)時(shí)在平臺(tái)上監(jiān)控到用印文件、用印人、用印時(shí)間及印章所在地理位置等，同時(shí)做到歷史可追溯。

通過章管家，眾安集團(tuán)可掌握每一次蓋章，蓋章前、中、后的真實(shí)影像資料均可實(shí)時(shí)查驗(yàn)；管理平臺(tái)與公司其他管理系統(tǒng)對接順利，信息傳遞流暢、使用便捷。另外，章管家本地服務(wù)團(tuán)隊(duì)持續(xù)為企業(yè)提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的真誠服務(wù)，獲企業(yè)信賴。

關(guān)于章管家－印章智慧管理解決方案

章管家印章智慧管理解決方案由管理平臺(tái)＋智能終端構(gòu)成，平臺(tái)支持網(wǎng)頁、手機(jī)APP、小程序等多種方式使用，智能終端包含智能印章、用印工作臺(tái)、智能印章柜等產(chǎn)品。通過物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)實(shí)體印章加上了“智能鎖”，使其變?yōu)榭稍诰€實(shí)時(shí)管控的智能印章，全程記錄印章使用過程和蓋章內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯，嚴(yán)密防范偷蓋、私蓋、多蓋、蓋白等不合規(guī)用印。章管家已獲得包括中建、中交、中核、中鐵，中信、華為、綠城中國、大華股份、施耐德電器、迅達(dá)電梯、可口可樂等近2000家央企、國企、各行業(yè)上市公司認(rèn)可。