續費,直接關系到機構的盈利,是所有培訓機構最重要事情之一,而續費率可以直觀的看見學校的續費情況,所以每個學校都對續費率的統計非常重視。
續費率=已續費人數/應續費人數,從表面上看,計算規則十分簡單,幾乎市面上90%的教務系統,都能生成續費報表。
而實際情況卻是,在最后系統統計輸出續費報表時,很多學校都面臨著不小的難題:
1.學校續費標準各不同,系統固定的續費統計標準不能滿足學校需求
2.不同課程無法綁定續費關系,不能適配所有學校的個性需求
3.引流課、體驗課自動記入續費,影響續費率計算的準確性
4.學校需要人工計算核對續費率,費時費力還易出錯
……
基于此,校管家開始研發報表自定義功能,本次上線了續費率報表自定義功能——靈活設置續費標準,輕松綁定課程續費關系,系統自動生成個性化續費率報表,滿足所有學校個性化續費率報表需求,數據精準,降低運營成本,提高工作效率。
簡單來說:學校可以在系統中,自定義設置續費的定義標準。其功能簡言之即“通過自定義續費標準,實現續費率報表自定義”:
學校通過系統設置-續費率規則設置,在規則設置里,對應續費和已續費條件,進行續費標準設置;在分類設置里,對課程和課程的續費關系進行設置,最后通過續費率報表對續費率進行多維度統計。
1.續費標準自定義,生成個性化報表
學??梢愿鶕陨硇枨螅ㄟ^調整課程剩余課時數≤多少次/小時、課程剩余金額≤多少元,個性化設置學校的應續費條件;
通過調整續費時間、課消條件、購買條件,靈活設置學校的已續費條件。
所以,每個學校都能根據自己設置的續費標準,生成屬于學校獨有的續費率報表,滿足學校個性化續費率統計需求。
2.續費關系靈活綁定,滿足多樣需求
學校將需要綁定續費關系的課程放在參與續費率計算的同一分類下,學員只要購買相同分類下的課程,在滿足續費條件下,就算已續費。
不同的課程,可以綁定在同一分類下,滿足學??缯n程續費需求。例如:將書法、鋼琴、芭蕾等添加在同一分類,學員購買這三個課程中的任意一門課程,在滿足已續費條件后,再購買這一分類下任何課程,都算已續費。
相同科目課程,綁定在同一分類,滿足學校要求必須購買下期相同科目的課程,才算已續費的需求。例如:將“春季語文班”和“夏季語文班”綁定在同一分類下,學員購買“春季語文班”后,達到應續費的條件時,必須購買“夏季語文班”,才算已續費。
如果學員購買的課程,學校未列入分類,在滿足了應續費條件后,購買相同課程并且滿足已續費條件,也算已續費。
3.靈活新增不參與續費率計算課程
學校有些課程是不需要參與續費率計算的,例如引流課,試聽課等,可以將這些課程放到不參與續費率計算的分類中。
購買這類課程的學員將不參與續費率的計算,再次確保續費率統計的準確和有效性。
4.數據自動統計,提升工作效率
學校設置好續費標準后,進入續費率報表,可以按課程,班級,老師,期段,年級等不同維度,對續費率進行統計。
避免人工統計費時費力還易出錯等問題,提高多維度統計準確度,解放人力,提高工作效率。
-對于機構來說,報表自動生成,運營效率更高
自定義續費標準,靈活設置哪些課程參與續費計算,保證續費率統計更符合學校數據需求;
同時,續費率報表由系統自動生成,數據更精準,結果更及時,運營動作可以更高效,同時無需人力再次核對計算,降低運營成本。
決策有的放矢,管理輕松
續費率報表生成后,支持導出,學校可以根據需求,輕松對不同維度的續費率進行同比環比,清晰獲知續費情況,及時精準決策。