孝感聯通有一位堪稱 “客服界六邊形戰士” 的存在 —— 投訴中心主管劉蘭英。自 1998 年投身聯通,她恰似在漫漫征途上砥礪前行,從話務專員起步,歷經 8 年話務崗位的潛心磨礪,仿若在幽微中積蓄能量;又經 11 年星級客服的沉淀,如同璞玉在時光中雕琢;而后 7 年作為投訴主管,已然成為行業中的領軍人物。她憑借卓越的表達能力、深厚的業務知識、如春風般溫暖的服務態度、超乎常人的耐心、一流的溝通協調能力以及強烈的責任感,鑄就了 “客服界的天花板”。在長達二十七年的客服生涯長跑中,她收獲了用戶與同事的諸多贊譽,無愧為聯通的 “人氣擔當”。
赤誠服務,尊用戶為上賓
劉蘭英,孝感聯通投訴熱線的中流砥柱,每日在電話一端,以非凡的智慧與口才應對紛繁復雜的客戶訴求。無論問題棘手如荊棘叢生,還是艱難似攀越險峰,她總能帶著溫婉的微笑,秉持專業的風范,從容不迫地迎難而上。
曾有一次,她接到一位用戶的急切求助。用戶的父親剛剛辭世,欲將父親的手機號過戶至自己名下,按照規定過戶需要戶主本人和被過戶人攜帶身份證到營業廳辦理,因為特殊原因戶主無法到現場,針對這種特殊情況,手續與材料的重重關卡,令其焦心不已。劉蘭英當即化身為知心摯友,以輕柔話語安撫用戶焦灼的情緒,旋即開啟業務專家模式,迅速協調公司各部門,精心整理出一份詳盡的 “過戶攻略”,涵蓋辦理流程與材料清單。本以為諸事順遂,過戶時卻橫生枝節,諸多意外狀況紛至沓來。但劉蘭英絕非輕易言敗之人,她以堅韌不拔的毅力,每日與相關部門反復溝通協調。經過數日的不懈努力,終于成功助力用戶完成過戶。用戶感動至極,特意致電聯通,對她的服務贊不絕口,稱其為 “勝似親閨女的貼心客服”。
類似的溫暖時刻,在劉蘭英的工作中時常上演。不久前,一位從移動攜號轉網至孝感聯通的李女士,因孩子初中報名需登錄 “湖北政務網”,卻屢屢登錄失敗,急得在電話里聲音發顫:“是你們聯通勸我轉網的,現在登不上政務網,孩子報不了名,你們必須給我說法!不解決,我就去營業廳門口潑硫酸直播!”
電話那頭的怒火像火星般躥動,劉蘭英卻沒被灼傷。她知道,家長為孩子上學的事急到失態,背后是火燒眉毛的焦慮。“李女士,您先深呼吸,孩子報名是大事,咱們一起找問題。您加我微信,把登錄失敗的界面和操作過程發給我,我幫您一點點看,行嗎?” 她的聲音穩得像塊磐石,慢慢壓下了對方的火氣。
很快,李女士發來登錄視頻:輸入手機號、點擊 “獲取驗證碼”、填寫身份證號…… 每一步都透著慌亂。劉蘭英立刻拿起自己的孝感聯通手機號,照著視頻里的步驟操作 —— 驗證碼秒到,身份證號輸入后順利登錄,全程絲滑。
“不是收不到驗證碼啊。” 她盯著視頻反復對比,突然發現關鍵處:李女士接收驗證碼的短信明明正常彈出,可系統總提示 “號碼已注冊”。她猛地想起什么,下午再撥通李女士電話時,特意問:“您疫情期間是不是用這個號碼在鄂匯辦幫孩子申領過健康碼?”
電話那頭沉默片刻,李女士突然驚呼:“對!那時候孩子小,我用我的號綁了他的身份證!” 謎底終于揭開:現在登錄政務網,李女士用的是自己的身份證,可手機號早和孩子的身份證綁定注冊過了,自然登不上。
在劉蘭英的指導下,李女士換用孩子的身份證號嘗試,果然順利登錄,報名手續一氣呵成。“聯通有你真好!” 電話里的聲音從最初的尖銳,變成了帶著歉意的溫和。
劉蘭英宛如一位問題的終結者,憑借耐心、細心與責任心,將用戶的難題逐一化解。她的專業服務,不僅贏得用戶的高度認可,更為孝感聯通樹立了可靠的口碑。
傾心打造團隊,化身卓越導師
每至新員工培訓,劉蘭英的 “開班首課” 宛如一部職場的智慧寶典。她鄭重而言:“從事客服工作,猶如在江湖中闖蕩,形形色色的客戶皆會相遇。有通情達理的謙謙君子,亦有脾氣暴躁的急性之人;有善于講理的智者,亦有蠻不講理之人。若遇暴躁客戶,切不可被其情緒左右,得到大多數用戶的稱贊,那喜悅之感勝過品嘗甘飴。” 她還分享獨家秘訣:在桌上放置一面鏡子,每次接聽電話前,先對鏡調整表情,以平和心態迎接挑戰,畢竟心態轉變,世界亦隨之不同。倘若團隊成員被客戶的言語激怒,前來傾訴,她又瞬間成為心靈的撫慰者,分享各類解壓妙法。她常對團隊成員說:“我們從事客服工作,并非僅僅是解決問題,而是要用‘用戶是否及時響應、問題是否妥善解決、用戶是否滿意’這三把標尺,將每一起投訴處理得盡善盡美。”
每周的客服投訴中心例會,在劉蘭英的引領下,宛如一場思維的盛宴。眾人共同剖析當下投訴運營中的疑難問題,對于指標落后的同事,她如私人教練般,一對一剖析問題,量身定制提升計劃;對于表現優異的同事,她組織大家聆聽精彩錄音,共同汲取經驗。她又如問題的收集者,將團隊成員工作中的困難一一收集,匯報給領導,而后將解決方案帶回例會分享,助力大家掃除障礙。
為打造一支精英客服團隊,劉蘭英開啟數據分析模式,依據團隊成員的技能特點,精準預判各渠道工單處理時長,對工單進行合理分類與排序。她還將常見問題歸納總結,形成一套套實用話術,分享給大家,讓團隊成員少走彎路,快速成長。
勤勉敬業,堪稱奮斗楷模
客服工作全年無休,365 天如一日地堅守崗位,周末與節假日亦不例外。2022 年,劉蘭英的母親生病住院,她身兼多重角色,白天在醫院悉心照料母親,盡顯孝道;夜晚母親安睡后,她又投身工作,常常熬夜至深夜,每日僅休息四五個小時,在工作與家庭之間艱難平衡。后來母親不幸離世,她在家處理后事期間,接到同事的求助電話,即刻放下悲傷,憑借專業知識為用戶解決問題,其敬業精神令人欽佩。
工作之余,劉蘭英還是一位求知若渴的學習者。她深知投訴處理不僅需要精通業務,熟諳規章制度與法律法規,還需洞悉心理學知識,方能洞察用戶的真實需求。她如海綿吸水般,不斷汲取服務經驗與理論知識,以親和、樂觀、堅毅的態度,在客服崗位上熠熠生輝,贏得同事們的由衷敬重。
這便是孝感聯通的 “寶藏員工” 劉蘭英,她以真誠與專業,踐行著 “客戶至上,服務為本” 的理念,宛如聯通的一張璀璨名片,在平凡的崗位上,書寫著不凡的傳奇篇章。