企業團隊負責人經常會苦惱于新員工加入后長時間的業務培訓，老員工離職帶走了團隊中彌足珍貴的項目經驗，如何讓企業的業務知識和項目管理沉淀和管理，并且能像少林寺中的“藏經閣”一樣，前人智慧結晶供后人查閱學習，也是企業信息化的一個課題。

UniDoc作為新享科技旗下的另一款產品，已經上線一段時間，在經歷了辦公協作工具、知識庫管理等功能的不斷優化后，將企業的寶貴經驗進行數字化的歸檔和管理，也隨著客戶需求，成為了產品一大賣點。并且在此基礎上，進行了諸多優化和提升：

1、豐富的文檔編輯功能：UniDoc提供了多人在線協同編輯，信息實時保存同步，也支持markdown輸入，并提供豐富的快捷鍵操作；在編輯類插件的支持方面也實現了如office word、excel以及draw.io等的全面兼容；最后，UniDoc與項目管理軟件集成，能夠直觀地在UniDoc追蹤問題。

2、便捷的知識庫構建：將團隊的重要信息進行集中化、系統化管理，實現團隊知識有序而快速的積累，在知識庫架構上，使用樹形結構組織，讓內容更加井然有序，通過”全局搜索”精確定位目標文檔。

3、靈活的版本管理；UniDoc文檔支持記錄所有歷史版本，并且支持版本的查看與回滾，客戶需求改變、項目范圍變化可以靈活調取文件歷史版本，節省交付時間。

4、精細的權限控制；實現分角色、分空間、分頁面的精細權限管理，保證敏感數據及文檔安全，頁面支持設置查看和編輯權限，保證安全同時提升協作便捷性。

5、UniDoc與新享科技另一款項目管理軟件UniPro互聯互通，通過數據共享，將項目與內容協同管理。目前，UniDoc中可插入UniPro單個工作項，UniPro的這個工作項中會相應出現關聯文檔；此外，UniDoc還支持插入UniPro的工作項列表和圖表，在文檔中隨時調用UniPro的內容。真正做到信息流動更暢通，工作協同更高效。