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DR鉆戒與網易七魚達成合作,客服首響時間提升至8秒

“男士一生僅能定制一枚,寓意‘一生·唯一·真愛’”,憑借這一獨特、浪漫的品牌理念,創立于2010年的“DR鉆戒”迅速擊中了年輕消費者的心,成為珠寶行業新消費超級品牌,與老牌珠寶品牌展開差異化競爭。男士以購買DR求婚鉆戒為榮,女士以收到DR求婚鉆戒為傲,他們自稱“DR族”,是“信仰真愛的一群人”。

根據DR鉆戒披露的最新數據:DR鉆戒在全球多個互聯網平臺擁有超2000萬的“DR族”,官網注冊用戶數量共計約1075萬戶。DR全球直營真愛體驗店超450家,覆蓋全球超110個重點城市。足見DR鉆戒的品牌影響力之大。

隨著門店數、用戶數、導購數的快速增長,對內外的服務體量也快速攀升,如何兼顧效率和效果,成本和體驗,成為了DR鉆戒“甜蜜的煩惱”。

甜蜜的煩惱:門店多導購多用戶多,對內外咨詢多到應接不暇

分析DR鉆戒的用戶結構,我們發現年輕消費者占多數:24歲以下的用戶數量占比為 24.81%;25-34歲的用戶數量占比為 62.02%;35 歲以上的用戶數量占比為 13.17%。年輕消費者對服務的需求是“隨時隨地,快速咨詢”,為此,DR鉆戒在官網、微信公眾號、微信小程序等多個渠道都布局了咨詢入口,也開放了400咨詢電話。

多渠道,對用戶而言是便利了,但對DR鉆戒的客服團隊來說,因為客服需要在不同渠道間切換,服務精力分散了、服務速度變慢了、服務效率變低了。分散的渠道帶來的另一個弊端是,服務過程的管理難度加大了。

“外患”之外,也面臨著“內憂”。

門店導購作為品牌和消費者的連接點,承擔著提供售前、售中、售后整個鏈條的服務重任,但很多問題光靠門店無法解決,需要總部協同支持。對此,門店和總部雙方都有一些“怨言”:門店抱怨知識體系混亂,沒有一個統一的協同入口;總部抱怨門店反饋滯后,大量常規性重復性問題耗費精力。

對外:統一服務平臺,首次響應時間提升至8秒

2019年6月,DR鉆戒與網易七魚達成合作,率先在“對外用戶服務”上開啟“智能化提效工程”。

第一步,把原先分散的渠道進行聚合,一線客服人員通過統一的平臺為用戶提供服務。這個關鍵動作帶來的效果是顯著的,在DR鉆戒內部形成了一條“正向增強回路”:客服團隊有了統一的服務平臺,工作情緒更佳了,服務效率更高了——消費者發現響應更及時了,對品牌的好感度上升了——客服團隊收到更多的積極反饋,服務效率更高了,工作情緒更佳了。

數據是最能說明問題的,跟網易七魚合作后,DR鉆戒在線客服的平均首次響應時間(是指客服對用戶第一次回復用時的平均值)提升至8秒,平均響應時間(是指客服對用戶每次回復用時的平均值)提升至13秒。首響和平響是考核服務水平的兩大“金標準”。

第二步,引入機器人輔助人工客服。購買鉆戒是一個大工程,款式、克拉重量、凈度、色澤、切工、戒號等等,方方面面都要考慮。對客服團隊來說,這里面有一些咨詢是個性化的、復雜的,例如“如何挑選合適的款式”、“不同凈度和色澤的差異性” 等,但也有很多常見問題是可以提供“標準答案”的,比如“測量手寸的方法”、“預約到店試戴的流程”、“配備的鑒定證書”等。基于此,DR鉆戒攜手網易七魚搭建“鉆戒知識庫體系”,運用基于深度學習的NLP技術和專業的機器人訓練服務,在線機器人可以做到7×24h精準識別訪客需求并秒級響應。還是以數據說話:跟網易七魚合作后,機器人每月的會話量從9萬增至18萬,上浮100%,人工客服每月的會員量從12萬降至6萬,下降100%,機器人幫助人工客服分攤了大量的工作,并且效果也是喜人的,機器人解決率89%。

“網易七魚的一觸即達功能還幫我們搞定了一個棘手的問題”,DR鉆戒口中的這個“問題”是指“在日常的咨詢中,會有一些18歲以下的消費者,但事實上,他們并沒有真正的購買需求”。網易七魚的解決方案是,通過機器人的多輪對話進行判斷,比如詢問“預算、求婚時間、另一半的手型”等問題,從中篩選出真正的“精準消費人群”,再分配給人工客服進行接待。這樣一來,售前的服務效率和轉化率都大大提升了。

對內:機器人成為服務擔當,員工問題解決率高達94%

嘗到了網易七魚“渠道一體化”和“服務智能化”在對外用戶服務上的甜頭,DR鉆戒在2022年6月把這些“復制”到了對內的員工服務上。在這個場景下,“總部”是客服團隊,“門店導購”變身為服務對象。具體來說,主要有三個關鍵動作:

統一入口:450家門店的導購人員,在一線碰到需要總部支持的問題,通過統一入口——企業微信,發起咨詢。

搭建“內部員工共享服務中心”:匯總門店導購發起的問題,進行體系化梳理,比如按照“訂單問題、物流問題、系統使用問題、營運問題”等進行分門別類。

人工客服和機器人各司其職:常規性的、重復性的問題前置分配給機器人進行解答;個性化的、復雜的、區域性的、機器人無法解決的問題,再智能轉人工進行接待。據DR鉆戒統計,機器人每月會話總量達到1萬+,問題解決率高達94%,極大地解放了總部的人力。

在網易七魚的助力下,總部第一時間了解了一線門店面臨的問題,一線門店第一時間獲得了總部的支持,彼此的怨言變少了,理解和信任變多了。

用更年輕的打開方式打造對內外都滿意的服務體驗,這是DR鉆戒的服務啟示錄,希望對你有所幫助。

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