“我終于不用再把硬盤一個個連上電腦找素材了！”這句感慨，來自于紀錄片團隊和之夢的創(chuàng)始人——竹內(nèi)亮。

2013年，日本導(dǎo)演竹內(nèi)亮在南京成立了紀錄片制作公司——和之夢。隨后的九年時間里，竹內(nèi)亮帶領(lǐng)團隊，拍攝了《好久不見，武漢》《走近大涼山》《再會長江》等紀錄片，被外交部兩次點贊，多次登上熱搜，B站賬號累計點贊數(shù)超過270萬，力圖還原真實的內(nèi)容風(fēng)格讓很多觀眾認識了他。

一支半小時不到的紀錄片，往往需要全程拍攝四五天乃至更久。多年積累的視頻素材，被分別保存在無數(shù)硬盤里。剪輯師想要找到某個素材，需要將硬盤一個個連上電腦搜索，費時費力；大量設(shè)備器材的借用維護，也全靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單，經(jīng)常出現(xiàn)借用忘記登記的情況。

今年八月，為了解決設(shè)備維護效率低下的問題，和之夢團隊基于釘釘?shù)痛a工具，開發(fā)了一套設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對公司上百件器材做統(tǒng)一維護管理，覆蓋入庫、領(lǐng)用、歸還、報廢、保修全流程。

竹內(nèi)亮正在學(xué)習(xí)使用設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)

如今，每個設(shè)備都有了一張“身份證”。大到三腳架、攝像機、遮光板，小到一條電源線、一張SD存儲卡，都能在系統(tǒng)里查到相關(guān)信息。比如，剪輯師只需用釘釘掃一掃硬盤上的二維碼，就可以清晰了解到對應(yīng)的存儲內(nèi)容；掃描一臺攝像機，就能了解它的設(shè)備參數(shù)、借用情況、維修歷史等。

管理員用釘釘掃描設(shè)備二維碼確認

然而，在公司成立初期，考慮到成本高、開發(fā)周期長，竹內(nèi)亮無法想象能輕易建立起一套數(shù)字化系統(tǒng)。當(dāng)時，團隊連基礎(chǔ)的請假、報銷、調(diào)休都在用最原始的紙質(zhì)表單，這無形中影響了團隊的工作效率。

直到四年前，和之夢開始將工作“搬”到釘釘上。負責(zé)人力行政的時溢穗表示，“釘釘很容易上手。只需要講10分鐘，新人就能明白該怎么申請調(diào)休、提交項目申請等，很快就能熟悉公司的整個流程。”

如今，團隊共有四十多人，一半以上是90后。“在我這里，賺不到大錢，但是可以拍自己想拍的東西”。帶領(lǐng)這個以年輕人為主的紀錄片團隊，竹內(nèi)亮認為最重要的不是管理，而是為他們提供一個表達自己想法和創(chuàng)意的平臺。釘釘也逐漸成為內(nèi)容生產(chǎn)的重要工具，幫助團隊把主要精力投入到創(chuàng)作中。

團隊成員使用釘釘進行立項申請

事實上，團隊任何成員都有機會將想法變成現(xiàn)實。只要內(nèi)部討論可行，員工可以在釘釘上提交立項申請，獲得項目經(jīng)費和人員支持，竹內(nèi)亮還會提建議、拉資源，為他們創(chuàng)造一切可能的條件。感動無數(shù)網(wǎng)友的紀錄片《走近大涼山》，就是來自于攝像師徐亮在釘釘上主動發(fā)起的項目。

釘釘文檔是團隊協(xié)作最常使用的功能之一。2020年6月，《好久不見，武漢》在全網(wǎng)獲得廣泛好評。這部紀錄片將目光聚焦在了普通的武漢家庭身上，竹內(nèi)亮在社交平臺上征集信息，編導(dǎo)一個個電話溝通，將初采內(nèi)容記錄在釘釘文檔上。編導(dǎo)、攝影、新媒體運營在文檔中協(xié)作，分享自己的想法和建議。經(jīng)過數(shù)天的密集討論，最后在這份將近十萬字的文檔中選出了10組人，完成了拍攝。

培養(yǎng)新人成為獨當(dāng)一面的導(dǎo)演，也是竹內(nèi)亮重視的工作。過往，每個項目的資料分散在相關(guān)負責(zé)人各自的電腦中，無法共享。如今，團隊將操作手冊、成片素材等珍貴資料沉淀在釘釘知識庫里，分門別類整理，幫助新人快速學(xué)習(xí)成長。

來中國九年，竹內(nèi)亮始終堅持拍攝紀錄片，他感受最深的就是“快”。這背后是中國經(jīng)濟和社會的發(fā)展，也有數(shù)字生產(chǎn)力工具給內(nèi)容創(chuàng)作帶來的改變。