現在企業協同辦公有很多讓人頭疼的問題：溝通信息散落在多個平臺，溝通成本高，后期難以復盤；任務權責分配不清晰，后期容易扯皮；信息不對稱，信息失真，信息共享性較差，協作效率低；任務進度難以追蹤，任務總是延期；信息上報審批不及時，信息流通效率低，導致任務出現風險；企業數字化程度不夠，紙質資料散亂，不利于存檔等等。
在小智看來，高效的協同辦公需要做到：目標和任務層層拆解，責任分配到人；以“事情”為中心，團隊成員在統一的辦公平臺溝通協作；追蹤目標和任務的執行進度，及時做出調整；能力復用，提高團隊組織能力。
智辦事是第一個提出以“目標+事情”為中心的企業目標管理和任務協作軟件，幫助企業打造高效協作平臺，推動組織能力升級，提升企業業績，全面賦能企業數智化轉型。
智辦事通過戰略?標拆解、任務執?落地、內外溝通協作、優秀能力復用的功能，提升企業內部組織能?，實現企業業績?效雙重增?，最終助力企業快速擴張。
1、制定和拆解戰略目標
使用智辦事可以幫助企業和團隊制定和拆解戰略目標。
《華為工作法》提到“員工的工作通常存在兩種最常見的模式，一種是問題驅動，一種是目標驅動。”我們在大部分時候都傾向于采用問題驅動。
問題驅動是被動的，是先發現問題，然后再解決問題；目標驅動是主動的，是有規劃的完成一個目標，自發的拆解目標去做更多的事情，規避掉與目標無關的事情。
制定目標可以參考SMART原則：目標要具體、可衡量、可達到、與其它目標有相關性，和有明確的截止日期。拆解目標要層層拆解，直到分解的因素顆粒度足夠精細，并確保目標的每一步細化的正確性。
智辦事可以讓企業以目標樹的形式制定和拆解戰略目標，并將目標落地為具體可執行的任務和清單。直觀展示企業目標的層級關系和組織架構；子目標的完成可以確保上級目標的實現；極大提高成員自驅力和工作效率。
一張圖、一顆心、一場仗，所有人都為企業的戰略目標服務，每個人都知道我做的事情是為企業的目標服務的，可以幫助企業更好的完成目標。
2、以“目標+事情”為中心的協作
傳統的協同辦公工具關鍵都是以“人”為中心，主要停留在溝通在線，只是把線下面對面溝通和信息流轉的過程搬到了線上，這種企業管理的價值很容易觸碰到天花板。
隨著越來越多的企業開始移動辦公，跨部門和跨組織協同的場景經常出現，這個時候就不能再以“人”為中心，而應該以“目標+事情”為中心，這樣可以讓團隊更專注于目標和任務本身，能夠極大提升工作效率，增強信息流轉效率，降低團隊內部管理損耗。
智辦事提出以“目標+事情”為中心，有事情就建任務，針對具體的任務展開溝通，目的性非常強，成員的溝通效率也會非常高。還可以設置負責人和參與人，權責明確，@對方，對方就可以加入任務參與協作，信息非常聚焦透明，后期也不會出現扯皮現象。
智辦事是一種新的團隊協同實踐。使用智辦事后，你會發現公司的事情有了具體的載體，就是一個個的任務，讓事情清晰可見。
3、三層視角追過程拿結果
任務在執行過程中一定不能傻傻的執行，要監控任務的執行過程，時刻了解任務的進度是否正常。追過程不是對下屬工作進行監視，也不是對員工的嚴厲控制，而是及時發現任務存在的問題，從而協助員工解決問題。
使用智辦事后，你可以給每個目標都設置目標計劃，這樣可以追蹤目標在每個月份的完成情況。你當月填寫的目標完成量會自動同步到當月的計劃里面。
目標計劃還有折線圖功能，可以展示計劃量和完成量的趨勢對比，以便及時發現目標的風險，可以在很早的階段做成調整，而不是月末、年末了才發現目標完成不了了。
使用智辦事后，每個目標和任務都有進度功能，可以實時展示事情的進展情況，這樣可以減少很多不必要的信息同步會議。進展匯報功能可以及時上報任務的風險情況，信息是同步和透明的，可以有效防止任務延期。
如果任務出現風險，任務的進度條會自動亮紅；如果子任務出現風險，會自動同步至父任務，父任務就會自動亮紅，追蹤溯源，及時解決風險任務；團隊成員也可以主動標記任務風險，及時將風險告知團隊。
戰略全景圖、甘特圖、任務進度、目標計劃趨勢圖，讓企業實現數字化決策，一線的人也可以做有效率的決策，讓組織可視化，讓管理更敏捷。
4、復盤和模板
復盤最終目的是形成可執行的后續行動，在組織上保障未來項目可以沉淀好的內容，規避不好的地方。復盤是對思維的訓練，通過項目復盤，當類似的局面再次出現時，你可以快速預測到接下來的動態和走向，快速想出解決方案。
智辦事通過拆解目標，制定任務和清單，針對具體的任務展開內外溝通協作，讓任務信息得以全部沉淀。再經過多次復盤和迭代，逐漸形成目標拆解和任務執行的標準流程，還可以將其轉化為模板，將個人能力轉化為組織的固有能力，實現組織能力升級。
以前看到的是技術、產品和人員的問題，其實都是組織的問題。組織能力提高了，企業擴張就有動力了，企業人效得到有效增長，企業業績也會提高。智辦事融入了很多對于組織的思考。
智辦事創始人胡志強：智辦事是以世界500強企業的內部管理方法論為基礎打造的，承載著世界500強企業的最佳組織管理實踐，我們也在持續探索科學的組織管理。
我們把管理哲學做成工具，讓企業受益。隨著越來越多的優秀企業使用智辦事，我們也從很多標桿企業中提取出優秀的組織管理方法，把它進一步抽象并沉淀到智辦事上面，從而賦能給更多的企業，打造屬于企業自己的管理方法論，讓企業實現組織數字化轉型。
