為了減少春節期間各地區之間人員流動所可能帶來的新冠疫情風險,目前全國已經有29個省區市響應號召,紛紛倡議2021春節期間留在原地過年。1月27日,國務院新聞辦公室就《關于做好人民群眾就地過年服務保障工作的通知》召開新聞發布會,希望各地政府為就地過年的留守人群提供人性化暖心保障服務。
據了解,不少地區特別是一線城市的醫美機構在春節期間繼續開設門診。一來可以靈活安排就地過年的員工調整休假,二來有不少白領階層想趁著春節長假做一些醫美小手術,讓自己有充足的恢復時間。
這個時候,如果醫美機構僅僅只準備新春祝福的海報或者營業通知等暖心告示,而沒有把握這個“天時、地利、人聚”的時機,通過活動去深入觸達客戶,活躍老客戶,拉新客戶,將可能會錯過一次很好的品牌營銷的機會。
其實,醫護人員一句“加強鍛煉,保持衛生習慣”的健康科普;醫院員工一身社區志愿者的標識;醫院送出的一張觀影票……此時的幫扶關愛行動,比任何時候更來得及時,更溫暖人心。大多數醫美機構的服務商圈以周邊社區或所在城市的消費群體為主,如果醫美機構能深入社區,俯身公益,不僅能體現醫者仁心的醫療企業大愛精神,還可以建立私域流量池,將客戶轉化到自己的平臺上,為即將到來的三月份醫美消費旺季產生后續收入。
那么,如何在距2021年春節還有十天不到的時間,值班留守員工不多的情況下,高效組織一場關愛促銷活動?
宏脈信息技術(廣州)股份有限公司(以下簡稱宏脈公司)建議,用暖心贏人心,用數字化運營思維策劃,借助系統模塊高效執行,十人左右的小團隊就可以組織起活動。
案例:2020年大年初四,正值新冠肺炎疫情防控的嚴峻時期,河北萊美醫療美容醫院周院長指揮留守員工,通過宏脈信息化管理系統調出數據,在當時民生物資缺乏的情況下,策劃了一系列暖心促銷活動。比如醫護人員協助交警為過往車輛司機測量體溫,通過電話號碼等信息留存,建立社群信息;辦卡送民生用品,會員可以每周在醫院商城內挑選蔬菜、口罩、消殺用品等,免費送貨到小區門口……截止2月14日,醫院網上商城瀏覽量超過以往數據,僅僅是老客戶復購率就提升了20%。
所以,企業只有從客戶和數據出發,提供滿足客戶個性化需求的產品和服務,基于數據來做活動運營,才能更精準了解活動的觸達率是多少,有多少客戶打開活動頁面。
宏脈公司建議,醫美機構除了梳理已有的會員數據外,首先還需要在 “5W2H模型”上設計好活動環節:
What:活動內容是什么?是促銷信息?還是新春祝福活動?
Why:客戶為什么要參與進來?老客戶為什么要幫助機構把活動發到朋友圈?是因為拉新客戶有回報?還是幫忙尋找需要幫助的人?
Where:活動是要通過什么場景和載體去做?是通過線上的分銷激勵?還是通過線下走入社區進行春節慰問?
Who:目標人群是誰?是社區工作人員?還是老客戶?
When:選擇什么時候發布微信朋友圈?除夕前還是大年初一?是中午還是晚上?
How much:這時需要考慮預算多少?投入多少人力?有多少資源可以匹配?
How to run:這個是最核心的,指的是具體如何落地,包括制定責任人、獎懲措施等,這樣才能保障活動很好的完成。
考慮好以上幾個因素,接下來就可以設計活動的執行流程了。

上面這張圖是一張數字化運營執行標準程序表,我們從中不難發現,表格覆蓋了活動前、中、后期的整個周期,并且通過數字化分析,實時跟蹤,實時總結,迅速對活動進行調整;然后對客戶進行分層,找到核心優質客戶,為后續活動提供有用參考;這樣既把活動宣傳到位,又不會給會員造成過多干擾。
宏脈公司的醫美機構微信會員系統,可以通過服務信息、會員積分、自助預約、案例分享、專屬客服、分銷裂變、消費券群發等模塊,滿足機構開展拼團、秒殺、滿減等營銷活動;幫助機構建立線上私域流量池,提高轉化。
以促銷活動砍價為例,通過宏脈微信會員系統,精準向客戶推送砍價提醒,既能刺激客戶消費、營造活動火爆緊張的氛圍吸引客戶,又能讓客戶擁有良好的服務體驗。

同時,醫美機構還要注意保障客戶和員工做好疫情防控防護,安全經營,嚴防輸入性新冠肺炎病例出現,記得在宏脈醫生APP中的健康調查板塊注意填寫“是否接觸外國人”、“是否去過外國”。

最后,宏脈公司還要提醒活動策劃者,一定要響應政府號召,扎扎實實幫助更多的城市不歸人在工作當地過好春節,發揮醫美行業的社會企業責任。不能有欺騙客戶的行為,送的東西不能有質量問題,不能故意抬價,虛增促銷活動價格等,讓這場幫扶關愛就地過年的活動真正如沐春風般溫暖人心。