“風(fēng)會(huì)熄滅蠟燭，也會(huì)使火越燒越旺。”——納西姆·塔勒布，《反脆弱：從不確定性中獲益》
2020年的意外，來得比往年多了一些，不論是個(gè)人，還是公司，都承受了前所未有的挑戰(zhàn)。
在這個(gè)過程中，沒有人能輕松度過，但我們確實(shí)發(fā)現(xiàn)，有些公司，因?yàn)樽鰧?duì)了一些事情，使自己的境遇沒那么艱難。百望云研究院此前發(fā)布了《直面不確定性市場新常態(tài)面向企業(yè)彈性管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型指南》，在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，那些及早進(jìn)行了信息化建設(shè)，企業(yè)整體數(shù)字化程度高的企業(yè)，在發(fā)展過程中更具“彈性”，更能應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與不確定性。
但問題來了，更多的企業(yè)前來咨詢：我應(yīng)該如何建立自己的彈性管理體系?有哪些是我馬上能做，并且馬上能出成果的?
實(shí)事求是的說，沒有一條唯一正確的道路，能引領(lǐng)我們走向“確定性”的未來。但百望云結(jié)合自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，通過票單證數(shù)字化，幫助企業(yè)建立一套標(biāo)準(zhǔn)的、全量化的數(shù)據(jù)庫，通過將交易流程中的所有信息匯總起來，幫助企業(yè)提升內(nèi)部效率，加強(qiáng)外部協(xié)同，使信息真正流動(dòng)起來，是行之有效的方法。
以當(dāng)下國家正在推進(jìn)的專票電子化為例，自9月1日寧波啟動(dòng)電子專票試點(diǎn)，隨后，浙江、河北各地相繼開展試點(diǎn)，企業(yè)密切關(guān)注的電子專票時(shí)代拉開帷幕。
時(shí)隔3個(gè)月后，企業(yè)電子專票項(xiàng)目進(jìn)展得如何?企業(yè)遇到過哪些挑戰(zhàn)?又有什么收獲?專票電子化對(duì)企業(yè)數(shù)字化升級(jí)又有何意義?
百望云與一線財(cái)務(wù)小伙伴們聊了聊，希望這些經(jīng)驗(yàn)，能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)字化構(gòu)建。
聽說OFD版式電子發(fā)票很強(qiáng)大，可是我怎么看呢?
電子專票采用OFD版式，但對(duì)于很多財(cái)務(wù)而言，收到了OFD版式的電子發(fā)票，并不知道如何使用。
小A所在的企業(yè)在上線了百望云綠頁閱讀器后，體會(huì)到了OFD版式的優(yōu)勢。
下圖是OFD版式文件的數(shù)據(jù)標(biāo)引，是不是很完整很強(qiáng)大，通過結(jié)構(gòu)化提取與存儲(chǔ)，企業(yè)可以更方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目的快速審核，提升財(cái)稅處理效率，降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
首款自帶發(fā)票查驗(yàn)歸集的閱讀器
同時(shí)支持OFD和PDF格式，具備批量分析、轉(zhuǎn)換、查驗(yàn)、打印等自動(dòng)化處理功能
我領(lǐng)了稅務(wù)Ukey，怎么開票?
小C的問題更加直接，作為試點(diǎn)區(qū)企業(yè)，開開心心領(lǐng)取了稅務(wù)UKey，然后發(fā)現(xiàn)自己不太清楚如何開票。
作為中國電子發(fā)票市場開具量第一的企業(yè)，百望云積極響應(yīng)政策安排，在寧波同步啟動(dòng)試點(diǎn)，寧波新辦納稅人在領(lǐng)取稅務(wù)UKey后，即可在百望云平臺(tái)享受便捷、高效的開票、流轉(zhuǎn)等全流程服務(wù)。
小C作為試點(diǎn)納稅人，在完成對(duì)應(yīng)票種核定、增值稅專用發(fā)票(增值稅稅控系統(tǒng))最高開票限額審批后，在百望云平臺(tái)完成了稅務(wù)UKey托管和賬戶信息匹配，之后就可以高效便捷地開票啦。
為什么要選擇百望云托管呢?
這是因?yàn)椋偻?*24小時(shí)UKey托管服務(wù)，無需系統(tǒng)對(duì)接，無需依賴開票電腦，無需提供專人負(fù)責(zé)管理稅控UKey，商家安裝“小望智票”APP即可隨時(shí)隨地開具電子發(fā)票。
通過百望云平臺(tái)，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)8000萬云抬頭自動(dòng)匹配，不用填寫稅號(hào)即可自動(dòng)生成發(fā)票;余票自動(dòng)預(yù)警，再也不用擔(dān)心突然沒票耽誤生意;自動(dòng)抄報(bào)稅，減少工作壓力;最最重要的一點(diǎn)是，使用UKey托管，做老板的貼心管家。企業(yè)可設(shè)定權(quán)限分層管理，操作全程留痕，避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)，一點(diǎn)點(diǎn)的投入，享受仿佛幾百萬的“價(jià)值管理后臺(tái)”。
這是完成稅務(wù)Ukey托管后，在百望云平臺(tái)開具的電子發(fā)票。OFD版式發(fā)票自帶數(shù)據(jù)標(biāo)引， 便于發(fā)票查驗(yàn)、審閱及合規(guī)管理。
對(duì)大型企業(yè)而言，電子專票推行后，如何實(shí)現(xiàn)綜合管理?
小E是一家大型企業(yè)，他的問題更加綜合。在他看來，電子專票升級(jí)只是企業(yè)數(shù)字化的一部分，關(guān)鍵是如何與企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的整體規(guī)劃有機(jī)融合，通過完整的體系化方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)升級(jí)。小E的困惑并非孤例。
業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，電子專票并非單一層面的變革，與企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化變革息息相關(guān)。工信部賽迪顧問在《中國發(fā)票數(shù)字化發(fā)展白皮書》中寫道：企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是企業(yè)高效發(fā)展的必然之路。
對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)，百望云可提供適配于集團(tuán)企業(yè)的票單證一體化升級(jí)解決方案。
國密服務(wù)器支持多稅號(hào)管理
百望云推出行業(yè)領(lǐng)先的密碼機(jī)稅控服務(wù)器解決方案，可滿足大型集團(tuán)企業(yè)客戶需求，單臺(tái)服務(wù)器支持高達(dá)5500+稅號(hào)托管服務(wù)，支持銷項(xiàng)發(fā)票開具、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證勾選，軟證書維護(hù)，適合大型集團(tuán)企業(yè)及平臺(tái)類企業(yè)。
支持集團(tuán)型企業(yè)個(gè)性化需求，靈活部署，集中管理
百望云解決方案適用于自建及第三方電子發(fā)票平臺(tái)，針對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)及平臺(tái)類企業(yè)，支持銷項(xiàng)開具、進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證勾選、供應(yīng)鏈協(xié)同等全場景、全鏈條功能，延展性強(qiáng)，企業(yè)可靈活選擇，按需使用。
電子會(huì)計(jì)檔案滿足票單證一體化升級(jí)需求
百望云可提供票單證一體化解決方案，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)各類票、單、證信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。根據(jù)企業(yè)需求，有輕量電子影像管理系統(tǒng)和完整電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)兩套解決方案，助力企業(yè)建立電子會(huì)計(jì)檔案紙質(zhì)檔案索引關(guān)系，滿足內(nèi)外審需要，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理全生命周期的管理線上化，特別是通過全文檢索技術(shù)，提高檢索效率，打破各個(gè)單位獨(dú)立維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的問題，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一查看。
“在電子發(fā)票全面推廣，特別是發(fā)票數(shù)字化快速推進(jìn)，企業(yè)稅務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息合流的過程中，票單證數(shù)字化在企業(yè)中的價(jià)值將逐漸凸顯。而率先進(jìn)行布局且能隨時(shí)跟進(jìn)政策變化及時(shí)升級(jí)的企業(yè)，從長遠(yuǎn)來看，在助力企業(yè)進(jìn)行全面數(shù)字化升級(jí)方面，具備先發(fā)優(yōu)勢。”業(yè)內(nèi)專家分析。
電子專票升級(jí)，是業(yè)財(cái)稅數(shù)字化的一部分;票單證數(shù)字化，則是企業(yè)整體數(shù)字化升級(jí)的基礎(chǔ)設(shè)施。
企業(yè)以票單證數(shù)字化為基礎(chǔ)，通過將企業(yè)數(shù)據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn)化，形成全量數(shù)據(jù)庫，企業(yè)將可以更清晰地了解運(yùn)營數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)更智能的管理與決策，構(gòu)建彈性管理體系，在風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新和增長。
