關(guān)于電子專票，國家政策接連不斷地推出，企業(yè)與個人的情緒也愈加高漲，直到9月1日，在寧波市正式開出了第一張電子專票，所有的一切都在忐忑、緊張、期盼中迎來釋放。
為什么這樣?因為它所帶來的的變化實在巨大，大到所有企業(yè)都必須嚴肅地重視它。
近日，眾多企業(yè)財務(wù)負責人聚在百望云總部，參加了主題為《如何實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化全生命周期管理》的活動，就“這一張電子專票”討論開來。
對于在后疫情時代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入深水區(qū)的復雜局面，每家企業(yè)都面臨了運營體系上的升級壓力，如何闖過這一個關(guān)卡，來自百望云的財稅管理專家黃軍，也發(fā)表了自己的見解。
新變化帶來新氣象
黃軍認為，雖然升級的壓力的確存在，但企業(yè)擁抱電子專票已經(jīng)必不可免，電子專票所帶來的是本質(zhì)上的改變。
以版式為例，電子專票版式從PDF變成了OFD。相較于PDF，OFD有著很多的優(yōu)勢。
例如OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改;
OFD的版式信息呈現(xiàn)不隨著軟硬件環(huán)境的變化而發(fā)生改變，可滿足在不同設(shè)備上打印、顯示等輸出一致性需求;
OFD具備很高的壓縮比率，使得OFD文件與PDF文件相比要小很多，更便于存儲和傳輸;等等。
除了安全可靠、便于長時間存儲，OFD版式的電子發(fā)票還有一個得天獨厚的優(yōu)勢，即OFD版式自帶的數(shù)據(jù)標引功能，可實現(xiàn)發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的提取，既方便檔案歸集，也方便企業(yè)與業(yè)務(wù)并聯(lián)，進行相關(guān)的分析。
除了OFD的新版式，在發(fā)票規(guī)范、印章應(yīng)用、數(shù)字證書等方面，電子發(fā)票都有了新的變化。而這一切的變化，都在為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化、乃至企業(yè)數(shù)字化做著底層的鋪墊。
那么，企業(yè)需要革新的就不僅僅是一系列硬件、軟件，新的文化、新的體制、新的思維必將在新的局面下迎來新的發(fā)展。
例如發(fā)票未來將面向移動辦公、自動化方向發(fā)展，帶來效率提升的同時，企業(yè)需要對流程與組織進行自上而下的優(yōu)化;與之呼應(yīng)的變革是對匹配人才的挑選，對數(shù)字化管理文化的培養(yǎng)……
企業(yè)需直面影響
在上述漫長的變革中，企業(yè)的很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)將發(fā)生根本性的巨變。但壓力是一時的，生產(chǎn)力的提升將是實打?qū)嵉摹?/p>
在傳統(tǒng)的發(fā)票流轉(zhuǎn)過程中，很多的環(huán)節(jié)都是典型的密集型勞動力場景。
比如發(fā)票需要專人領(lǐng)購、報稅、清卡，后期需要專人核驗、郵寄，場景鏈條長且復雜。尤其是數(shù)據(jù)的錄入，需要人力提取或是OCR掃描識別，效率低且容易出現(xiàn)誤差。
OFD格式提供的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，是真正的數(shù)字化信息。大量有效的信息共識，能夠高效率、低成本地在不同場景下，實現(xiàn)不同需求的數(shù)據(jù)自動化方案。
以百望綠葉閱讀器為例，在企業(yè)允許的條件下，能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)的Excel提取、歸檔，也能實現(xiàn)批量操作發(fā)票查驗等。
再結(jié)合更加深化的百望云發(fā)票云服務(wù)，企業(yè)能實現(xiàn)多系統(tǒng)的無縫連接，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)內(nèi)，多數(shù)據(jù)的融合、分析，并根據(jù)企業(yè)需求形成多主題的檔案管理系統(tǒng)。
通過對整個發(fā)票環(huán)節(jié)進行數(shù)字化改革，企業(yè)可輕松實現(xiàn)發(fā)票打印、發(fā)票收集與郵寄、人工掃描等場景的自動化升級。
而核心企業(yè)通過與上下游的并聯(lián)，可實現(xiàn)采購、銷售、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的協(xié)同處理，還能帶來更加高效的上下游協(xié)同，提升產(chǎn)業(yè)鏈的競爭力。
百望云OFD電子會計檔案應(yīng)用
在電子專票催生的新事物中，電子會計檔案是一個很值得關(guān)注的點。
根據(jù)黃軍的介紹，對于目前還采用紙質(zhì)檔案管理模式的企業(yè)，百望云可以為他們建立輕量級電子影像管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子票據(jù)高效管理需求。
對于已建立電子檔案管理模式的企業(yè)，百望云可通過標準接口完成與各系統(tǒng)的對接，幫助他們建立完整的數(shù)字化管理系統(tǒng)等。
黃軍講，電子會計檔案的數(shù)據(jù)來源，既可以是合同訂單、銀行單據(jù)這樣的外部原始憑證，也可以是報銷單、工資單這樣的系統(tǒng)來源，當然來自會計核算的憑證、賬簿也可以錄入。
這樣通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的打通，對內(nèi)外部原始憑證進行統(tǒng)一規(guī)格的數(shù)字化處理，建立OFD格式的會計憑證，最終建立起一套支持集團化處理、支持全文檢索利用、支持補錄憑證的紙電票匹配的一體化管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)從檔案接收、安全借閱、到銷毀等檔案全生命周期管理。
因為提供了領(lǐng)先行業(yè)的解決方案，并且能夠在數(shù)字化的基礎(chǔ)上延伸智能分析、智能決策，百望云成了2000多家集團性企業(yè)、超過60萬家成長型企業(yè)的首選。
第一張電子專票的來臨，雖然引起了震動，但并不如人們預想的那樣轟轟烈烈。
可能大多數(shù)人還只是道聽途說，并未親身體會到電子專票帶來的數(shù)字化變革的劇烈程度。而有的企業(yè)已經(jīng)開始忙碌，為進入電子專票時代，做著最為充實的準備。
不論怎樣，電子專票的全面化一定是未來的趨勢。在這個新時代，百望云的電子專票的一站式解決方案，也為眾多忙于應(yīng)對電子專票巨變的企業(yè)提供了一個便捷的解決方式。
