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XTools超兔CRM:年底好不好過,看回款!

  “談錢傷感情,談感情傷錢?!贝呖顚︿N售來說一言難盡。年底催款是難事,老顧客的賬,不催年關不好過,催的太緊,又怕傷了來年的合作。但是本質上,年底清算,催收欠款,是理所當然的一件事。然而,這種把賬壓到年底的做法對企業來說其實是一種很危險的行為。

  貝索斯提過一個非共時性的商業邏輯:公司的價值不是利潤的倍數,而是自由現金流的倍數。

  在傳統基本商業理論常識中,企業的估值一般用PE(利潤)的倍數來體現,公司的核心目的是利潤的增加。而擁有萬億市值的巨頭亞馬遜,卻把凈利潤常年維持在0。

  貝索斯認為,一個公司的核心能力是自由現金流,而不是財務報表上的數字利潤,你有多少錢能夠支付到對未來的投資上去,這才是決定公司價值的最核心指標。或者說,企業在滿足了存貨周轉期維護成本后、在應收/應付賬款周期之間,可自由支配的現金流,才是產業鏈企業的核心能力。

  對于很多企業而言,多數呆賬、壞賬、收賬難的形成都是可以避免的。對銷售來說,收賬難的原因不外乎:

  1前期銷售為了促簽形成賒賬、積賬的習慣。

  2舊賬老賬,時間一長,銷售就忘……

  對此,XTools超兔可以幫企業解決收賬難的問題,建立最有效的收賬制度:

  1啟動智能應收更科學

  使用XTools超兔CRM開啟智能應收后,后臺智能應收引擎會根據所選算法,在新建合同訂單后,或發貨后,或開票后提醒用戶新建相應的回款計劃。

  企業可以根據實際的業務需求做選擇:選擇“合約金額-回款”、“交付/發貨產品總價-回款”、“開票額-回款”的其中一種算法,就能自動統計應收款。

  同時還有計劃回款進行核對,計劃回款的數據是人工計算錄入的,只有當未回款計劃金額之和與智能應收金額數值相同時,才說明回款計劃數據是正確的。

  平時做好應收提醒,能從根本上有效避免了呆賬壞賬的產生,為企業財務穩健提供了有力的保障。

  2移動端看賬、催賬更方便

  XTools超兔移動端APP–快目標,擁有非常方便的看賬功能,針對老板與管理層的設計,首屏位置清楚顯示“最近應收”與“本月目標”兩項金額數據,其中,最近應收,含過去30天與未來30天的計劃回款/應收表,而且領導層還可以直接點擊數據深入到具體的客戶視圖,清楚了解每筆應收賬的來源與跟蹤全過程,銷售跟單有難可以提供臨門一腳。

  針對銷售,快目標首屏顯示目標池客戶,上首屏客戶的選擇較為靈活,用三一客標注過的大單客戶需要重點維護的、預計在近期達成簽約的、簽約意向非常大的客戶等都可以加入首屏。

  銷售可以看到本月簽約可能性最大的客戶有哪些,紅綠燈標記可以看出當前客戶跟進的健康度,以及預計的簽約回款額,客戶跟進的最后階段時間等關鍵信息,有針對性的做促簽催款。

  當然,銷售還可以使用目標篩選,完成側重跟蹤,如:久未跟蹤、只看大單、今日新增目標、今日完成目標、今日放棄目標等等。

  3老板看賬分析出謀劃策

  看賬的目的當然也是為了實現投入產出的最高平衡,多數老板會根據財務報表進行市場預測、投放。XTools超兔有獨特的ACC電子賬單,自動形成各類統計表,支持同比環比分析賬。

  ACC電子賬單作為一款全面的制圖統計分析工具,它擁有分類分組、月度分類分組等電子賬本分析圖表,還有賬戶周轉明細,收入、支出、盈虧,工行賬、支行賬、現金賬等各類賬戶余額能統計出來。

  ACC電子賬單的更新數據科學準確,統計報表更加全面,與其讓財務人員重復記賬、核對、計算、修改、重復、制作報表工作,不如發揮財務管理的看賬分析能力,為老板出謀劃策。

  總結:

  現金流是企業的命脈,企業有盈利能力,但如果現金周轉不暢、調度不靈,也將嚴重影響企業正常的生產經營,償債能力弱化后就會直接影響企業的信譽,最終影響企業的生存。

  年底是銷售催款的關鍵時期,但企業不可能把賬都拖到年底,借助XTools超兔做智能應收,移動端隨時看賬、催賬,平時做好功夫,年關催款不難!

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