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XTools:中層如何解壓?「管理杠桿率」提升團隊實力

  安迪·格魯夫(AndrewS·Grove),英特爾公司前董事長和首席執行官。格魯夫積極導入效率管理的概念,大幅提高了半導體組件的生產率,英特爾公司最終躍升成為半導體業界的巨頭。他留下的管理著作《格魯夫給經理人的第一課》給予職場人深刻的指導意義。

  中層的焦慮

  大環境:VUCA時代

  VUCA時代,顧名思義,Volatility(易變性)、Uncertainty(不確定性)、Complexity (復雜性)、Ambiguity
(模糊性),當前人類社會的變量更為多元和復雜,這增加了企業做決策的風險。安迪·格魯夫認為生存在這樣的新環境下需要認清兩條規則:第一、事情的發生速度越來越快;第二、事情總有人能做——如果你不干,我們就另請高明。

  職場“鐵飯碗”的逐漸消失是結果導向之一,大環境下的職場人更加焦慮。尤其在企業經歷快速轉型時,企業中的各個層級所要面臨的壓力更大,需要承擔的責任也有所不同。

  角色要求:承上啟下

  欲戴其冠,必承其重。高層管理者的壓力在于:要讓企業朝正確的方向轉變。中層管理者的壓力在于:帶領團隊成員在快速轉型中取得高績效,并保證轉型效果。基層員工的壓力在于:需要適應企業快速的變化。

  中層管理者任重而道遠,介于決策者與一線執行層之間,溝通二者,發揮橋梁作用。不同于一般員工,中層管理者素質高低在很大程度上影響一般員工的職業行為。有調查研究表明:有的公司能保持持續發展和改革,達到更高的業績,關鍵的因素不在于最高層管理者,而在于一批具有改革才能的中層管理者和專業人才。

  格魯夫從基層工程師做起,管理實戰經驗豐富,由此,他的理論更加實事求是,《給經理人的第一課》一書濃縮了他20年的管理實戰經驗,他提出的“管理杠桿率”成為中層管理者的必修課程。

  為中層解壓

  管理杠桿率

  提到杠桿,我們很容易想到阿基米德的那句經典:給我一個杠桿,我能翹起整個地球。我們可以借此來理解管理杠桿率,即用最少的力,實現更多有效的產出。格魯夫用一個公式來解讀管理杠桿率:經理人的產出
= 組織產出的總和 = 杠桿率A × 管理活動A + 杠桿率B ×
管理活動B……可見,經理人的生產力可以通過3個方法來增加:加快一項活動的進行速度提高活動的杠桿率調整管理活動組合,減少低杠桿率的活動,增加高杠桿率的活動。

XTools:中層如何解壓?「管理杠桿率」提升團隊實力

  大多數人走到經理人的位置,會開始脫離日常的常規工作,將更多時間用在開會、收發郵件、了解產品信息上面,中層管理者更多的是要做好收集信息和傳遞信息的工作。可以理解,中層管理者的日常活動=
信息收集 + 決策 +
信息的反饋。過去,管理層要完成這一活動的關鍵媒介是會議,格魯夫在他的書中也重點針對會議作出建議。而隨著科技的進步,一個APP工具就能讓企業內部信息的管理變得簡單。

  如何提高“管理杠桿率”?

  信息的收集

  中層管理除了努力思考如何提高個人工作杠桿率,還需要思考如何讓直屬下屬也能提高杠桿率。中層決策的依據來源于一線跟單中的原始數據,才能真正打通細節,真正體會一線的工作。我們都知道,如今銷售與客戶有五種常見溝通方式:電話、短信、微信、QQ、面對面,快目標的集信功能與錄入方式可以還原一線最原始的跟單實況。

  對于提高工作產能,我們知道有兩種方法:1更勤奮地工作;2更聰明地工作。很多銷售每天要處理的事情很多,而管理層一般是通過日報來了解銷售一天的工作情況,想要獲取更多的跟單實況,讓銷售仔細寫下每個客戶跟單細節,也就是要求銷售更勤奮,恐怕很多銷售會產生抵觸心理。但很多銷售的日報又過于敷衍,例如今天拜訪了王總,跟產品部的同事做了對接、打了多少個回訪電話……這些流水賬式的日報能為決策者提供有用的信息很少,只能宏觀的展示一線當天完成的工作量。

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  不妨嘗試更聰明的工作,開啟快目標的集信功能,實現將客戶相關的短信、通話和錄音自動獲取到crm數據中,無需額外占用銷售人員的寶貴跟單時間。其中,快目標還支持QQ/微信聊天記錄的導入,這是很多CRM軟件不具備的功能。

  快目標針對銷售與客戶的面對面溝通,一切只為最大限度節省銷售時間,讓銷售愛上記錄:點點速記功能獨特的模板套入,在銷售與客戶做一對一問答式的環節,針對客戶回答,點一點就能完成記錄。除了點點速記,快目標還有語音轉文字功能的運用,更是能為銷售省下不少時間。

  決策

  理想的決策會經歷三個過程:自由討論、清楚決策、全力支持。但是在決策過程中經常會遇到以下幾種問題:

  1.同級群體癥候群:如果一群級別相同的人,很難產生決策結果,因此需要一個強有力的領導者;2.不想和別人意見不同;3.怕別人覺得自己很笨;4.太早或者太晚進入到決策階段等。

  要解決這些問題并不難,因為對于一線銷售而言,真正有意義的就是打單過程中獲得及時的跟單支持,決策的及時性會直接影響到銷售的業績。不妨用快目標APP來解決,它對決策有兩個突出的優勢特點:

  1基于客戶的討論。

  銷售與客戶之間的溝通細節的信息收集,是老板與管理層幫助銷售做打單分析最可靠的數據依據。正如前面提到的,用快目標獲取到的客戶信息將以時間線的形式展現在客戶視圖上。一線、管理層在快目標內建立討論,可鉆取到客戶視圖內,找到關于該客戶的原始數據信息。

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  2支持向上管理。

  傳統意義上的企業管理都是至上而下,由此很多一線的發聲機會都很少,很難獲得真正的全力支持。“向上管理”概念的提出者羅塞娜·博得斯基認為:管理需要資源,資源的分配權力在你的上司手里,因此,當你需要獲得工作的自由資源時,就需要對上司進行管理,實際上是與上司進行最完美的溝通。向上管理是要將關鍵問題呈現給上級,并獲取老板、管理層的支持。快目標內支持使用@鍵。在快目標的群組討論里,一線遇到問題可以隨時@你的老板、主管,尋求打單支持。

  信息的反饋

  根據格魯夫的說法,經理人不但收集信息,同時也是信息的來源。他必須將他的所知傳遞給他的部屬以及影響力所及的部門。除了告訴他們一些既成的事實外,經理人還必須告訴部屬他的目標、優先的事項以及做事的方式。

  從管理溝通三個60秒中能看出中層的反饋內容需要包括如下三點:

  l 第一個60秒:對員工贊賞良好的表現(激勵)

  l 第二個60秒:對員工糾正不好的表現(指點)

  l 第三個60秒:與員工設定工作的目標(方向)

  前面兩個點講求時效性:也就是當中層發現一線表現很好時,要及時給予他贊揚,對于表現欠缺的部屬,要及時給予激勵并且告訴他正確的處理方式。至于員工工作目標的制定,用快目標將目標落實到業務會更加靠譜:

  本月能收回的應收款有多少?用快目標可以查到本月應收款;2)當前價值客戶又能帶來多少回款?三一客對每個客戶能夠帶來的回款金額做了清楚的標定;3)用快目標對大單客戶做跟進,通過機會的預期簽約額,又可以落實一筆銷售目標……

  使用快目標將目標拆分落實到具體業務數據上,全方位開發客戶數據,多渠道落實目標;對于缺失的目標數據,還能用快目標做業務篩選,從久未跟蹤客戶、大單客戶、今日新增客戶等客戶身上挖掘出更多價值,進一步的開發新的目標客戶。

  總結

  面對VUCA時代的易變性、不確定性、復雜性、模糊性,中層能否發揮承上啟下的關鍵作用?安迪·格魯夫的管理杠桿率講究用最少的力實現更多有效的產出,而要實現中層管理者日常工作內容:信息收集、決策、信息的反饋這三個環節的優化,其實可以很簡單,甚至可以直接摒棄沒完沒了的會議。

  用快目標APP做信息的收集,可將電話、短信、微信、QQ、面對面等各種形式的溝通內容快速導入到CRM系統內,真實還原一線跟單過程,記錄最原始的跟單細節。在決策環節,快目標支持一線與中層展開基于客戶的自由討論并清楚決策,給予一線全力支持。此外,快目標從業務落實到目標,幫助員工設定靠譜的工作目標,做最有用的信息反饋。

  總之,借助快目標敲動管理杠桿率,本質是對中層管理者的主要日常活動:信息的收集、決策、信息的反饋進行提速,以提高活動的杠桿率,最終達成提高組織產出的目的。

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