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XTools:玩命加班不如借助CRM軟件提升工作效率

  用無(wú)人機(jī)轟走加班狗,是老板不喜歡工作狂員工?還是員工遇上了不靠譜老板?

  無(wú)人機(jī)涉足領(lǐng)域已經(jīng)十分廣泛,農(nóng)業(yè)、電力、通信、氣象、農(nóng)林、海洋、勘探、影視、執(zhí)法、救援、快遞等專業(yè)領(lǐng)域均有應(yīng)用。日前,日本用無(wú)人機(jī)騷擾加班員工,使其離開(kāi)辦公室,可以說(shuō)是無(wú)人機(jī)應(yīng)用的全新嘗試。據(jù)了解,日本人平均一年(8760個(gè)小時(shí))的工作時(shí)間累計(jì)超過(guò)2000個(gè)小時(shí),每年至少有200人死于過(guò)勞死,由過(guò)勞死引發(fā)的索賠案件逐年增加,2015年達(dá)到了創(chuàng)紀(jì)錄的1456起。無(wú)人機(jī)這才被日本企業(yè)用來(lái)解決員工過(guò)度加班,也算是奇招了!

XTools:玩命加班不如借助CRM軟件提升工作效率

  可用無(wú)人機(jī)來(lái)驅(qū)趕員工離開(kāi)辦公室,不是什么明智之舉。畢竟不是每個(gè)人都是工作狂,如果不是因?yàn)槲赐瓿扇蝿?wù),應(yīng)該沒(méi)有幾個(gè)員工還會(huì)留下主動(dòng)加班,任務(wù)量沒(méi)有減少,被趕出辦公司的員工,回到家還是要加班。

  XTools認(rèn)為,作為矛盾體的企業(yè)和員工之間,保證企業(yè)盈利的前提下,如果企業(yè)不能減少員工的工作量,可以從提高員工的工作效率入手,不妨借助CRM軟件提升部門(mén)間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平。

  銷(xiāo)售與客戶直接聯(lián)系,此外,還需要根據(jù)客戶的要求多次與其他部門(mén)同事做對(duì)接。企業(yè)服務(wù)于客戶,站在客戶的角度,自己提出的問(wèn)題能在最短的時(shí)間得到回復(fù)并有效解決,一方面是團(tuán)隊(duì)高效工作的表現(xiàn),另外一方面也可以有效提高客戶滿意度。

  如果說(shuō),因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部協(xié)同效率低下,客戶想要個(gè)樣品都要等很久才有回復(fù)那必然會(huì)引起客戶的反感,更別提遇到類(lèi)似“雙十一”
“雙十二”這樣的旺季了,手忙腳亂加班加點(diǎn),卻得不到客戶的認(rèn)可。

  下面以XTools CRM為例,詳細(xì)介紹一下,企業(yè)如何借助CRM軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的高效協(xié)同。

  XTools以客戶管理為中心,六項(xiàng)全能涵蓋客、單、庫(kù)、人、財(cái)、物的管理,有效打通行政、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售、客服等各部門(mén)間的協(xié)同辦公:

  1. 待辦任務(wù)消息提醒,明確執(zhí)行人。

  待辦任務(wù)有明確的行動(dòng)描述、完成期限、事件優(yōu)先級(jí)別等。部門(mén)間的任務(wù)交接如果沒(méi)有明確的執(zhí)行人,就會(huì)為行動(dòng)拖延留下隱患,極易形成任務(wù)積壓和扯皮。在XTools
CRM工作臺(tái)或者是手機(jī)APP中,相關(guān)人員會(huì)收到創(chuàng)建人發(fā)來(lái)的任務(wù)消息,并會(huì)對(duì)消息做適當(dāng)分類(lèi),例如,在采購(gòu)部,關(guān)于采購(gòu)單、計(jì)劃付款、積壓預(yù)警、完成采購(gòu)、付款發(fā)票、缺貨預(yù)警等常見(jiàn)的完成或未完成數(shù)量的提醒,這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提醒對(duì)員工來(lái)說(shuō),是完成銷(xiāo)售目標(biāo)的一個(gè)個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

XTools:玩命加班不如借助CRM軟件提升工作效率

  2. 團(tuán)隊(duì)說(shuō)提升項(xiàng)目協(xié)作水平。

  協(xié)作溝通是項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì)必不可少的部分,XTools團(tuán)隊(duì)說(shuō)可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目數(shù)據(jù),一鍵生成備忘和任務(wù)等,為團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平提升提供了利器,消息記錄永久保存于云端,區(qū)別于社交類(lèi)的即時(shí)通訊工具,更專業(yè)。將某一項(xiàng)目的相關(guān)人員做線上集中,直接解決了過(guò)去常見(jiàn)的部門(mén)間溝通障礙的問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目而展開(kāi)工作,一個(gè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)于一個(gè)客戶,一對(duì)一的精準(zhǔn)服務(wù)將大大提升客戶滿意度。

XTools:玩命加班不如借助CRM軟件提升工作效率

  3. QA庫(kù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享。

  記得有一次在超市購(gòu)物,看到一幕,老太太抱怨自己購(gòu)買(mǎi)的優(yōu)惠產(chǎn)品還是以原價(jià)付款,前面兩次來(lái)申請(qǐng)解決問(wèn)題都被拒絕。這一次接待她的是一位老員工,為平息客戶的怒火,一邊給老太太做售后保證,一邊聲稱新員工還未熟悉工作流程。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)不熟、產(chǎn)品不了解、經(jīng)驗(yàn)不足,除開(kāi)像老太太這般好哄的客戶,多數(shù)客戶并不會(huì)為這些新員工買(mǎi)賬。XTools
CRM的QA庫(kù)是常見(jiàn)問(wèn)題的答案庫(kù),就算新手員工沒(méi)有實(shí)踐的基礎(chǔ),也可以快速?gòu)闹姓业胶侠淼慕鉀Q方案。

  XTools
CRM作為6項(xiàng)全能的企業(yè)智慧云,除了上面提到的三個(gè)部分,還有很多其他好用的功能,可以私信進(jìn)一步溝通。我們一直致力于為各行各業(yè)提供高性價(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù),幫助企業(yè)精準(zhǔn)、精心服務(wù)于客戶,在提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平的同時(shí),提高客戶滿意度,為企業(yè)帶來(lái)更多盈利。

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