
全球數萬名“多國部隊”將抵達杭州開年會

18周年慶的現場加油包

位于黃龍體育中心的年會舞臺搭建現場
“杭州引力 ”系列報道
數萬人從全球各地趕來,聚集到一處開年會,將是怎樣一個大場面?
先來看一組數字:100多趟航班、32班次高鐵、1700車次大巴;100多家酒店、6.7萬件T恤、12萬瓶礦泉水;現場演職人員2000多名(絕大部分為阿里員工),工作人員超2000人,阿里親屬和嘉賓超1000人……
9月8日,也就是本周五晚,阿里巴巴集團將在黃龍體育中心召開2017集團年會。來自全球各地的數萬名員工,將從今天開始陸續動身來杭州。這場年會,也可能成為迄今為止杭州年會史上規模最大、最黑科技的一次。
記者 沈積慧 制圖 高薇
后勤準備超級“嚇人” 本周末杭州的酒店生意也俏起來
從1999年正式成立至今,阿里巴巴集團總共有6萬多名員工。這次年會的地點,放在黃龍體育中心。不過,那里并不能容下這么多人,最后通過抽簽的方式,6萬名員工里抽出近4萬人前往現場參加。他們來自全球各地近21個國家。
陸續趕來杭州參加年會的阿里員工,主要可分為兩撥。從今天開始,幾乎所有的海外阿里員工將陸續回國,來到杭州,其中包括來自21個國家的800多名外籍員工。這些人中,不乏此前從硅谷、西雅圖的國際巨頭公司,以及國際知名大學里高薪招攬來的任小楓、金榕等技術大牛。而國內員工,將從9月7日開始搭乘專列來杭。
由于人數眾多,且是一支復雜的“多國部隊”,這場年會的后勤準備超級“嚇人”。比如光是航班,就涉及100多趟,涵蓋全球20多家航空公司(國內8家、國際15家),幾乎包攬市面上大部分主流航空公司。
國內員工的出行,則主要靠高鐵和大巴。針對北京和廣州的員工,阿里開通了廣州至杭州、北京至杭州兩個方向的專列,總共32班次高鐵。其中,有8班是在不影響原有鐵路營運的前提下,申請的增開專列(不含員工個人訂票)。
針對距離相對較近的員工,阿里主要動用大量的大巴,約有1700車次,其中,杭州市內大巴400多輛。
大量外地員工的涌入,住宿也是個大問題。根據目前的統計,這次阿里年會給員工安排的酒店超過100家,平均每天超7000多間客房,范圍從余杭延伸到蕭山。
受阿里年會的影響,本周末的酒店預訂也變得緊俏起來。比如黃龍飯店,周五的房價已有小幅上漲。平時898元一間的高級房,周五上漲200元,現在的預訂價格為1098元,且目前只有少量的高級房和豪華房可預訂。而跟阿里巴巴西溪園區較近的杭州西溪賓館,本周末特別是周五的普通房間已預訂一空,現在僅少量的親水房,且價格普遍在1000元以上。
數萬人涌入動靜會不會很大?
阿里想了很多應對招數
對一座城市而言,數萬人一起涌入,會不會對出行,特別是黃龍體育中心附近的交通、環境等造成影響?為此,阿里想了很多應對的招數。
比如為了環保,除去少量面向家屬和來賓的紙質票,阿里員工全部使用電子票,共3.4萬張;同時,數千名阿里員工將步行前往黃龍體育中心,其他人員則統一大巴或公共交通出行,并盡可能錯峰,以舒緩交通壓力。
現場,阿里給員工們發的幾萬只加油包,采用全棉材質,可循環利用;人手一只可降解垃圾袋,離場前清理掉周邊垃圾。
阿里巴巴的相關行政人員說,年會的前后幾天,在黃龍體育中心還將加派數百位工作人員,以保證場內的衛生和環保。
為了解決幾萬人的住宿,阿里的行政小分隊幾個月前就開始預訂酒店。而此前,一些阿里員工還主動提供自己的住所,邀請外地來杭的同事在年會期間入住。阿里巴巴的部分高管也紛紛響應。截至目前,已有幾十位阿里人找到了他們在杭州的“另一半”,包括一些外籍員工。
今年年會的260多名志愿者,從報名的1300名阿里員工中精挑細選而來,淘汰率達80%。他們中有西班牙語導游、來自香港的實習生,有演出經紀人、警校出身的員工,也有從事邊檢工作的,或者奧運會、世博會的志愿者,最遠的一位來自非洲。
每人佩戴手環 現場組成無線大屏
阿里史上最黑科技的一次年會
半年前,阿里巴巴宣布啟動一項代號“NASA”的計劃,要面向未來20年組建強大的獨立研發部門。這也是阿里第一次亮出自己的高科技底牌。本周五的18周年慶,也可以說是阿里史上最黑科技的一次年會。
現場,每個人都會配發一只IOT(物聯網)手環。這4萬只手環采用阿里自主研發的物聯網技術實時精準控制,每一只都能獨立接收和執行命令,達到毫秒級精度的響應量級。屆時,戴著手環的每個人,都會是場上的一個像素點,共同協作形成動態大圖,組成一張超過3萬平方米的無線大屏。
年會的整個技術系統,將自動采集播放音樂的音頻強度,將其進行轉換,結合顏色變化,形成動圖呈現到4萬只手環上,達到即時播放即時轉換效果。也就是說,音樂也變得可視化。
阿里巴巴的工程師和程序員們,更是把整個黃龍體育中心打造成了阿里辦公網。來自全球的4萬名阿里員工現場將無感接入辦公網絡,體感和在阿里西溪園區中一樣。到那個時候,偌大的黃龍體育中心,每臺手機可如絲般順滑地現場發送小視頻、彈幕等進行互動。
今年,馬云將以什么身份驚艷亮相,目前尚未可知,就等現場揭曉吧。
來源:都市快報