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XTools觀點:移動辦公軟件選型指南

  移動辦公

  百度百科這樣定義:“移動辦公”也可稱為“3A辦公”,也叫移動OA,
即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。移動辦公包括:企業IM、移動OA、移動CRM、外勤管理、移動客服、ERP、企業網盤、企業郵箱、微信企業號、電子會議……

  快速排除法

  ?單純型(傻白甜)——功能太過于簡單、少。用或不用都不會有很明顯區別;

  ?保守派——需要一個能快速跟上前沿科技的伙伴,帶給自己企業移動信息化的能量,保守派未免和這個初衷是背離的;

  ?小鮮肉型——一款新的app平均生命周期約只有10個月,而經過市場檢驗的APP生命周期會較為長一點;

  ?沉默型——如果更新緩慢或根本不更新,抑或是對外發聲很少,幾乎可以判定這已經成為一個僵尸運用;

  企業最應該考慮的

  功能強勁:有責任心和優秀的企業移動辦公軟件產商,會為客戶設計最多的移動辦公場景,它的功能一定會越來越多,但是這并不影響用戶的使用,你能很輕松的找到你要使用的功能。

  操作與體驗:易操作、體驗度Ok、設計感十足、完美支持多種移動設備。這涉及到產商的技術能力能否跟上互聯網的發展速度。而作為使用者的我們也渴望我們選擇的產商手中掌握最流行和前沿的互聯網技術。

  品牌和口碑:品牌、口碑、運作時長、市場活躍度、客戶滿意度等等,在這些因素之中,客戶滿意度是最能客觀反應移動辦公產商的重要因素。如果選擇者能得到你要選擇的產商的使用客戶的“心得體會”,或者使用者能通過一些權威的研究機構的數據分析和調研,這能為我們減少不少彎路。

  安全性:選擇一個可信賴的合作伙伴,把數據的安全風險降到最低。數據泄密任何時候都會存在,請盡量選擇正規的移動辦公品牌,這樣就算數據泄露真的發生,也能更好地拉攏其他受害者一起維權。

  與PC端數據的同步:隨著企業業務數據化進程加快,關于企業運作的所有數據將逐步匯總到一個集中的平臺。在選擇移動辦公產商之時,綜合對比下不同產商在pc端業務情況。

  多費些心思來了解你的不同的移動產商:多維度綜合衡量。技術能力、業務能力、功能、市場營銷、品牌、產品線、與他合作的產商、運營時常……這樣,你的選擇會接近最好的選擇。當然,逐一試用是必不可少的。

  最重要的一點:部署企業級移動辦公能給自己的企業帶來什么。是基于互聯網熱潮和同行也在用的跟風潮、還是自己的企業對移動辦公強烈的需要,這很大程度上決定作為工具的移動軟件,能為企業帶來多大的價值。前一種幾乎沒有,跟風潮,這一陣過了還有下一陣,企業知識和智慧難于沉淀出來。

  結束語

  移動辦公+PC端企業軟件,是否最終能誕生一個全新的辦公模式?我們不需要來公司、不需要擠地鐵公交、不需要按時打卡上下班、可以在給予家人更多的愛與關懷還能有十分出色的工作成績呢……這是一個美好的愿望,隨著移動辦公和企業在線軟件的融匯,這離我們不遠,目前一些創新公司就實行這樣的辦公模式。最后交通壓力沒那么大了、汽車尾氣排放更少了、很多辦公場地可以進行新的資源規劃、與家人在一起的時間更多了……

  Saas
CRM中國創始人,運行11年,3W中小企業的50sales的信任,XTools在PC端企業辦公收獲太多客戶和媒體的肯定。XTools也為NEW辦公方式盡快到來提供動力,到現在,XTools移動辦公產品已涉及企業IM、移動CRM、差旅管理、外勤管理、流程審批等多項內容,更多產品詳細訪問請http://www.xtools.cn/,4千8零4千能輕松找到我們。

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